Iroda kis csapatnak – költségek és árak

A csapatprojekteken való munka során tökéletes megoldás egy kényelmes és funkcionális közös munkaterület kialakítása. Milyen iroda ideális egy kis csapat számára, és hogyan alakulnak a bérleti költségek?

Iroda egy kis csapat számára

Egy legfeljebb néhány fős, kis csapatban végzett munka több lehetőséget kínál a helyiségbérlés terén, mint a nagy létszámú csapatok esetében. A megfelelő iroda kiválasztását az igényekhez és a tevékenység jellegéhez kell igazítani. A helyiség méretének arányosnak kell lennie az ott dolgozók számával. Minél nagyobb a csapat, annál nagyobb helyiségre lesz szükség a kényelmes és hatékony munkavégzéshez.

Egy kis csapat irodájának funkcionálisnak és praktikusnak kell lennie, és érdemes megjegyezni, hogy a kis létszámú munkavállalói csoportok számára a bérlési lehetőségek jóval szélesebbek. Egy 5-6 főt foglalkoztató kisvállalkozásnak teljesen más igényei vannak, mint egy nagy cégnek. Gyakran még egy kisebb lakás, akár egy garzon is elegendő lehet egy kényelmes és funkcionális munkahely kialakításához. Nagyon fontos odafigyelni a munkavédelmi előírásokra is, amelyek szerint egy kb. 20-30 m²-es helyiségben három-öt fő dolgozhat. A törvényes működés érdekében gondoskodni kell a bérlés formai oldaláról – megfelelő szerződéses kikötésekről és az ingatlan tulajdonosának hozzájárulásáról, amely lehetővé teszi a lakóingatlan irodává alakítását.

Alternatív megoldás egy kereskedelmi létesítményben található iroda egy kis csapat számára. Az ilyen típusú épületek formai szempontból fel vannak készítve a gazdasági tevékenység folytatására, a bennük elérhető irodaterületek pedig a munkavállalók igényeihez igazodnak. Emellett sok esetben lehetőség van az iroda belső kialakításának módosítására, hogy a tér teljesen funkcionálissá váljon. Az ajánlattól függően választhatunk bútorozatlan vagy alapvető felszerelésekkel, például íróasztalokkal és székekkel ellátott irodát.

Egy kereskedelmi létesítményben való bérlés számos előnnyel jár, de a szerződés aláírása előtt érdemes különös figyelmet fordítani a műszaki kérdésekre – felújított-e az iroda, vagy felújításra szorul-e, és fontos a helyiség esztétikája is. Ez a szempont különösen fontos, ha a cég székhelyén üzleti találkozókra is sor kerül, ilyenkor az iroda nemcsak munkahelyként, hanem a cég névjegykártyájaként is funkcionál.

Néhány városban más, meglehetősen modern lehetőségek is rendelkezésre állnak egy kis csapat munkahelyének biztosítására. A coworking irodák egyre nagyobb népszerűségnek és érdeklődésnek örvendenek, különösen a megoldás rugalmas jellege miatt. A rugalmas irodaterek általában különböző csomagváltozatokat kínálnak, amelyekben fix díj ellenében állandó és kizárólagos hozzáférést kaphat egy adott íróasztalhoz – egy munkaállomáshoz. Alternatív megoldás az úgynevezett hot desk, azaz olyan munkaállomások, amelyeket bárki elfoglalhat az „aki kapja, marja” elv alapján. Az ilyen megoldások számos előnnyel járnak, mivel nem kell sem a bútorozással, sem a felszereléssel törődni.

Iroda egy kis csapatnak — költségek

Ha lakóépületben bérelünk helyiséget, a költségek általában a hagyományos bérlethez hasonlóan standard díjakat tartalmaznak. A tulajdonossal megállapított bérleti díjon felül a cég viseli a lakásszövetkezet felé fizetendő közös költséget és a rezsiköltségeket, mint például az áram-, gáz- vagy vízfogyasztást.

A kereskedelmi létesítményekben az irodabérlés költsége a terület méretétől függ. Az ilyen megoldásokat keresve érdemes szem előtt tartani, hogy az ilyen típusú épületek esetében a bérleti díjat gyakran euróban adják meg.

A coworking irodák esetében a költségeket a választott csomagtól függően határozzák meg, és azok minden rezsiköltséget tartalmaznak. Azok számára, akik értékelik a rugalmasságot és a korlátlan irodai hozzáférést, speciális csomagokat készítenek. Az ajánlat gyakran magában foglalja a cég bejegyzésének lehetőségét a coworking iroda címére is. A választott változattól és a megkötött szerződéstől függően egy munkaállomás bérlése egy coworking létesítményben akár több tízezer forintos kiadást is jelenthet munkaállomásonként.

Mi befolyásolja egy iroda árát?

Az irodaterület bérleti költségét befolyásoló legfontosabb tényezők között az iroda típusa szerepel. Más árak és bérleti feltételek vonatkoznak a kereskedelmi létesítményekben lévő irodákra, és mások a rugalmas terekre vagy a coworkingre.

A bérleti díj magasságát nagyban befolyásolja az iroda elhelyezkedése, Magyarország régióinak kontextusában – más bérleti költségeket kell fizetni Budapesten vagy Debrecenben, és másokat a kisebb városokban. A második kérdés a városon belüli elhelyezkedés. Ha az iroda egy presztízsértékű helyen, a városközpontban található, a bérleti költség minden bizonnyal magasabb lesz, mint ugyanakkora terület bérlése a külvárosban.

Ezenkívül nagy hatással van a metróállomástól vagy a tömegközlekedési megállóktól való távolság, valamint a parkolóhelyek elérhetősége, amelyektől a munkába jutás kényelme függ. Minél jobbak a kényelmi szolgáltatások, annál magasabb költséggel kell számolni.

A bérleti díj magasságát óriási mértékben befolyásolja a létesítmény színvonala. Minél magasabb, annál drágább lesz a bérleti díj. Az épület típusáról információt kaphatunk az osztályozásának ellenőrzésével, amelyet A, B és C betűkkel jelölnek. Az, hogy egy adott objektum melyikbe kerül besorolásra, számos tényezőtől függ, mint például: az épület kora, megjelenése, elhelyezkedése, a kivitelezés minősége, valamint az ökológiai megoldások a fűtés vagy a megújuló energiaforrások felhasználása terén.

Az irodahelyiségek bérleti díját nemcsak a belső tér, hanem az épület körüli terület kialakítása és a rendelkezésre álló, kiválóan felszerelt közös területek is befolyásolják.