Ezerarcú fővárosi irodák

Budapest sokszínűségét talán senkinek sem kell bemutatni, hiszen ez akár egy egyszerű városi séta során is könnyen konstatálható. Más persze egy olyan helyzet, mikor valaki látogatóként, szabadidejében érkezik a fővárosba és megint más az, ha valaki napi szinten éli itt életét, itt dolgozik és aktívan használja a város tereit. Utóbbiak számára ugyanis az olyan ingatlanok is fontosak, melyek kifejezetten a munkavégzéshez kínálnak megfelelő körülményeket. Itt értelemszerűen az irodákra gondolunk, amely üzleti ingatlanok már régóta Budapest szerves részei, de az utóbbi években talán még fontosabb szerephez jutnak.

Talán különös erről épp most beszélni, amikor a munkavégzési formák átalakulása miatt egyre gyakoribbak a hibrid és home office megoldások, ám valójában továbbra is az látszik, hogy a cégek igénylik a saját otthont, a saját irodát és azt, hogy egy konkrét helyhez köthessék őket. Az utóbbi évek fejlesztései pedig az irodák világát sem kerülték el, hiszen rengeteg új irodaház létesült Budapesten, a folyamat pedig ma is tart. Emellett a régebb óta elérhető ingatlanok is a kínálat részét képezik, ami által egy rendkívül sokszínű, műszaki és infrastrukturális szempontból is szerteágazó palettáról beszélhetünk. Ez elsőre nagy előnynek tűnik, de valójában meg is nehezítheti az ideális ingatlan felkutatását. A kiadó irodák budapesti útvesztőjében tehát nem árt egy rutinos idegenvezető.

Miért érdemesebb bérelni?

Az irodakeresés kapcsán apró, de annál fontosabb kitérő, hogy miért is érdemes inkább bérelni az ilyen típusú ingatlanokat. Már csak azért is releváns a kérdés, mert a cégek többsége ezt a konstrukciót választja, nyilván nem ok nélkül. Több adekvát szempont is azt támasztja ugyanis alá, hogy egy kiadó iroda jobb választás mint az ingatlanvásárlás. Ennek legfőbb oka természetesen a költségekre vezethető vissza. Az iroda bérlése ugyan nem gazdagítja a céget egy saját ingatlannal, de a céges büdzsét sem terheli meg nagyobb kiadással, a havi bérleti és rezsiköltségek pedig könnyen kalkulálhatók. Emellett egy kiadó iroda Budapest bármely részén rugalmas megoldást kínál, hiszen ha adott esetben költözni vagy váltani szeretne a cég, egy bérleti szerződés sokkal egyszerűbben módosítható vagy akár mondható fel, mint ha egy ingatlan adás-vételét kellene intézni.

Mik jelentik az irodakeresés nehézségeit?

Hol is kezdjük? A helyzet persze nem annyira rémisztő, mint elsőre tűnhet a hatalmas kínálat láttán, de érdekes módon éppen ez a bőség az, ami egyszerre előnyt és hátrányt is jelent a cégek számára a fővárosi irodakeresésben. Mivel rengeteg az opció, a keresés is rendkívüli módon elhúzódhat, hiszen újra és újra szembejöhet egy másik, egy még jobb, egy csak itt, csak most lehetőség, ami felülírja az addigi folyamatot. Ez különösen akkor igaz, ha határozott elképzelések vagy épp segítség nélkül vágunk bele a keresésbe, mivel így nem mi alakítjuk a saját listánkat, hanem a hirdetési oldalak formálják a saját céljainkat.

Az ily módon nehezen átlátható és laikusként hatékonyan nem is szűrhető kínálat mellé pedig természetesen felsorakoznak az olyan szempontok, mint a megfelelő méret, lokáció, felszereltség, infrastruktúra stb. melyek még tovább bonyolítják a megfelelő iroda felkutatását. De szerencsére létezik jó megoldás és az a bizonyos, számunkra megfelelő ingatlan is biztosan ott van a piacon. A hatékonyabb keresés érdekében már előre érdemes lehet összeállítani egy saját shortlistet, a cégünk számára legfontosabb kritériumokkal, ami alapján szűrhetők a találatok. Emellett pedig szakértő segítség sem árt, aki segít eligazodni ebben a szerteágazó labirintusban.

Miért érdemes shortlistet készíteni a keresés előtt?

A válasz talán az eddigiek alapján is egyértelmű, de a kritériumok listájának összeírása természetesen a hatékonyabb és gyorsabb keresést segíti. A kompromisszum persze szintén fontos erény lehet, hiszen ha túlságosan specifikus módon keresünk, könnyen lehet, hogy nem találjuk meg az ideális irodát. Így akár a shortlist elemei között is priorizálhatunk, vagyis érdemes meghatározni azt, hogy miből vagyunk hajlandóak engedni, mivel kapcsolatban vagyunk rugalmasabbak és mik azok a pontok, amiknek feltétlenül teljesülniük kell. Egy iroda ugyanis több, mint munkahely, így a keresés során is sok tényezőt kell szem előtt tartani. A rengeteg kiadó iroda Budapesten jó lehetőséget kínál a szemezgetésre, de érdemes tudatosan nekiindulni és szükség esetén segítséget kérni.

Hogyan segíthet egy szakértő cég?

Az üzleti ingatlanok terén rengeteget számít a piac mély ismerete és a szakmai tapasztalat, hiszen ezáltal egy jól működő látásmód alakul ki az adott partner számára leginkább megfelelő ingatlan megtalálására. Ha egy cég rendelkezik ezekkel és az aktuális kínálatot is átlátja, akkor szinte biztos, hogy záros határidőn belül képes majd olyan ajánlatokkal jelentkezni, ami valóban megfelel az ügyfél és a cég igényeinek is. Sőt, a keresés finomításában is sokat segíthetnek, hiszen ha esetleg a shortlist olyan elemeket tartalmaz, ami nehezen teljesíthető vagy esetleg az adott cég számára nem feltétlenül prioritás, akkor a támogatásukkal egy még specifikusabb lista állhat össze, ami a tökéletes ingatlanhoz vezet. Egy kiadó iroda Budapesten nagyon sokféle lehet, pár alapvető kritériumot ugyanakkor mindenképpen érdemes szem előtt tartani.

Miként található meg az ideális helyszín?

Egy iroda szempontjából nagyon is releváns hol helyezkedik el, hiszen az egyszerű megközelítés a munkavállalók és a partnerek szempontjából is nagy pozitívum. Budapest egy hatalmas város, de megvannak a saját üzleti csomópontjai, melyek közelében rengeteg kiadó iroda érhető el. Ezzel együtt persze óriási a szórás a lokációk tekintetében, hiszen a város minden pontján találunk bérelhető irodákat, üzleti ingatlanokat. 

A keresés során mindenképpen érdemes szem előtt tartani, hogy mi lenne az ideális hely akár az üzleti célok, akár a közlekedési lehetőségek és infrastruktúra tekintetében. A központ közelében elhelyezkedő irodák bérleti díja értelemszerűen magasabb, de ha a tömegközlekedés megoldott és az iroda saját parkolóval is rendelkezik, akkor egy kintebb eső helyszín is abszolút jó választás lehet. Adott esetben a munkavállalók igényeit is felmérhetjük, ezzel is segítve a megfelelő döntést.

Miért fontos az alapterület?

Egy iroda ne csak funkcionális, hanem lehetőleg kényelmes is legyen. Az alapszabály szerint egy munkaállomásnak nagyjából 6-7 négyzetméter helyre van szüksége ahhoz, hogy komfortos és jól használható tere legyen. Egy túl kicsi irodában túlságosan összezsúfolódnak a munkavállalók, míg egy túl nagy ingatlan fölöslegesen magas árakkal sújtaná a költségvetést. A kulcsszó tehát ebben az esetben az optimalizálás, vagyis hogy a cég méretének és a dolgozói létszámnak megfelelő alapterülettel rendelkező irodát válasszunk. A folyamat során talán ennek eldöntése a legnehezebb, ráadásul egy kiadó iroda Budapesten rengetegféle lehet e paraméter tekintetében is. A Keressirodat.hu szakértői ugyanakkor ebben a kérdésben is segítenek dűlőre jutni.

Open office vagy szeparált terek?

Az örök kérdés az irodák kapcsán: egyetlen, hatalmas nyitott teret, vagy szeparált helyiségeket szeretnénk. Ez a döntés abszolút cégfüggő, így a döntés is egyszerű lehet. A kínálatban mindkettőre számos opciót találunk, így elsősorban nekünk kell meghatározni, hogy mire van szüksége a cégnek. Az open office koncepció gördülékenyebb kommunikációt, gyakoribb interakciókat és szorosabb felügyeletet tesz lehetővé, sok esetben azonban szükség van a saját irodákra a fókuszáltabb, nyugodt munkához. A cég profilja és tevékenysége ez esetben sokat nyom a latba, így ez alapján érdemes választani.

Hogyan alakítják a dolgozói igények a választást?

Cégvezetőként a cég érdekei mellett a munkavállalók igényei is sokat nyomnak a latba, amit természetesen az iroda kiválasztása során is szem előtt kell tartani. Az eddig felsorolt kritériumok mindegyike közvetlenül érinti a dolgozókat is, ha pedig anélkül döntünk, hogy velük egyeztetnénk, az akár a munkavállalói elégedettség csökkenéséhez is vezethet. Ez pedig egyenes út a munka minőségének romlásához, ami a komplett cég teljesítményét is negatívan befolyásolja. Ha tehát irodát keresünk, mindenképpen mérjük fel azt, hogy a többség számára mi lenne ideális akár a lokáció, akár a belső terek, méret és egyéb funkciók szempontjából. Egy kiadó iroda Budapesten nagyon sokféle lehet és mi magunk is saját képünkre formálhatjuk azt, de az alapokról közösen kell dönteni.

Összefoglalás

A megfelelő kiadó iroda felkutatása Budapesten nem egyszerű feladat, ugyanakkor sokat segíthet a folyamat során a tudatosság, illetve a szakértő segítség. A lehetséges opciók hatékony szűrése, a professzionális cég által hozzáadott piaci tapasztalat, illetve a cég saját igényeinek reális felmérése nagy valószínűséggel olyan eredményre vezet, ami hosszútávon is képes kiszolgálni a mindennapi működést.

GYIK

Miért érdemes shortlistet készíteni iroda bérlése előtt?

A shortlist segít rendszerezni az igényeket és kiszűrni azokat az irodákat, amelyek nem felelnek meg az alapvető elvárásoknak. Így időt és energiát spórolhatunk, miközben célzottabban hasonlíthatjuk össze az árakat, lokációkat és szolgáltatásokat.

Milyen szempontokat érdemes figyelembe venni a shortlist összeállításakor?

Fontos meghatározni az iroda méretét, elhelyezkedését, a dolgozók igényeit, az open office vagy szeparált kialakítást, valamint a parkolási és közlekedési lehetőségeket. Ezek a tényezők hosszú távon is befolyásolják a hatékony működést.

Miben tud segíteni egy irodapiaci szakértő cég a keresés során?

Egy szakértő cég naprakész piaci ismeretekkel rendelkezik, pontosan látja az aktuális kínálatot és árakat, valamint segít a tárgyalásokban is. Emellett személyre szabott megoldásokat kínál, így az iroda valóban a cég működéséhez igazodik.

Megéri-e szakértő bevonása akkor is, ha már van elképzelésünk az irodáról?

Igen, mert egy szakértő segíthet finomhangolni az elképzeléseket, alternatív megoldásokat javasolhat, és felhívhatja a figyelmet olyan szempontokra, amelyek elsőre nem feltétlenül jutnak eszünkbe.

Hogyan gyorsíthatja fel a bérlési folyamatot a megfelelő shortlist?

Egy jól összeállított shortlisttel a megtekintések és döntések célzottabbá válnak, így kevesebb felesleges körre van szükség. Ez nemcsak időmegtakarítást jelent, hanem hatékonyabb döntéshozatalt is eredményez.