Miért érdemes irodát bérelni?

A cégek számára alapvető fontossággal bír egy hely, ahol a mindennapi munkavégzés folyik. Ez technikai és operatív szempontból is lényeges, de szinten releváns aspektus az, hogy a vállalkozás kötődjön egy helyhez, illetve természetesen a partnerek is könnyebben azonosíthatják őket egy címmel vagy akár magával az irodával. Az ilyen típusú üzleti ingatlanok széles körben elérhetők, így a kínálati oldalon mindenki rendkívül széles spektrummal találkozik, gyakorlatilag bármilyen paraméterről legyen is szó.

Az egyik legfontosabb szempont ugyanakkor minden cég számára az, hogy mennyibe kerül számára az iroda bérlés vagy akár a vásárlás? Utóbbi egy ritkábban látott konstrukció, míg előbbi abszolút mindennapos. Hogy miért van ez így? A cégek számára sokkal egyszerűbb, rugalmasabb és nem utolsósorban rövidtávon olcsóbb helyzetet teremt az, ha kiadó irodát keresnek. Az ingatlanvásárlás rendkívüli módon terhelheti meg a költségvetést, ami kellő mennyiségű mozgó tőke nélkül nem kivitelezhető. Az iroda bérlés ugyanakkor egy élhető konstrukció, számos kedvező lehetőséggel.

Szükség van még irodára napjainkban?

Az iroda bérlés kapcsán az utóbbi időben egyre többször merült fel az a kérdés, hogy valóban szükség van-e egy komplett helyiségre a munkavégzéshez. Egyre elterjedtebbek ugyanis azok a koncepciók, melyek csak munkaállomásokat adnak bérbe, esetleg különböző coworking irodákban képzelik el a munkavégzés jövőjét. Emellett pedig a távmunka is egyre nagyobb hangsúlyt kap, ami néhány cégnél azt eredményezi, hogy az irodák a korábbinál kisebb kapacitással működnek. 

A fentebb is említett okokból ugyanakkor mégis azt mondhatjuk, hogy egy cégnek igenis szüksége van ilyen ingatlanra, ugyanakkor érdemes sokkal átgondoltabbnak lenni a kiadó iroda keresése során. A cégre optimalizált helyiség felkutatása elsőre talán nehéz és hosszadalmas folyamatnak tűnik, de a tapasztalatok szerint megéri várni arra a helyiségre, ami hosszabb távon is képes kiszolgálni a vállalkozás igényeit és biztosítani a megfelelő működési környezetet.

Miért nehéz megtalálni a megfelelő ajánlatokat?

Az ingatlanpiac óriási terület, ahol nem csak ingatlancégek, de magánszemélyek is jelen vannak, így a hirdetések tömegéből már eleve rendkívül nehéz kiszűrni a számunkra megfelelő találatokat. Az online megoldások ráadásul olyan szélesre tárták a kapukat, mint talán még soha, így akár pár kattintással is lehetőségek ezrei tárulhatnak elénk, amiből nem kis feladat szelektálni. Egy ennyire összetett kínálat könnyen hajlamosít arra, hogy elveszítsük a fókuszt és akár olyan hirdetésekre is rákattintsunk, amik csak vizuálisan ragadják meg figyelmünket, de paramétereikben nem felelnek meg nekünk sőt, sokszor a túl nagy vagy épp túl drága irodák is túl csábítóak lehetnek. Egy kiadó iroda kapcsán tehát a fő gond az elképesztően színes kínálat és az, hogy sokan sokkal inkább random, semmint átgondolt módon kezdenek bele a böngészésbe.

Hogyan érdemes kezdeni a keresést?

Kiadó irodát a megfelelő helyről – ez lehet az egyik legfontosabb szabály, amit észben kell tartani. A megbízhatóság és a piaci tapasztalat alapvető szempontok, így mindenképpen olyan céget érdemes keresni, aki ezekkel rendelkezik. Az sem árt persze, ha az igényeinknek megfelelő kínálat is rendelkezésre áll, bár a kiválasztás során a szakértő segítség akár olyan opciókra is rámutathat, melyeket magunktól nem jelölnénk a potenciális lehetőségek között, mégis működőképesek. A Keressirodat.hu ilyen előnyöket is kínál.

A kiadó iroda keresése során a legfontosabbak persze az ügyfél igényei, így a fő rendezési elvet is ez jelenti. A keresés megkezdése előtt tehát érdemes összeszedni néhány olyan szempontot, amik számunkra és a cég számára fontosak. Ezek sokfélék lehetnek, de jellemzően a mindennapi munka gördülékenységét és a munkatársak komfortjának megteremtését segítik, melyek a hatékonyságot is növelhetik. Egy kiadó iroda persze önmagában csak egy ingatlan, a saját tulajdonságaival, a kreativitást sokszor maga a cég kell, hogy hozzáadja.

Hogyan segít az irodakereső?

A Keressirodat.hu irodakeresője egyszerű, mégis intuitív módon segíti az ügyfeleket abban, hogy a számukra leginkább megfelelő ajánlatokat szűrhessék ki a felhozatalból. A kereső alapvetően helyszín alapján működik, mivel a lokáció az esetek jelentős többségében döntő szempont. Ez alapján pedig akár azok a vállalkozások is belekezdhetnek a keresésbe, akik kevésbé határozott elképzelésekkel rendelkeznek a kiadó irodával kapcsolatban.

A folyamat persze nem áll meg itt, hiszen az egyéb kritériumok között egy sor olyan beállítható paramétert találunk, amelyek segítségével személyre szabottan szűkíthetjük a nekünk nagy eséllyel megfelelő ajánlatokat. Ezek például az alábbiak:

• Irodatípus – hagyományos, coworking, albérlet
• Terület – m2 vagy a munkatársak száma szerint
• Bérleti díj tartomány / m2
• Plusz szolgáltatások
• Távolság a tömegközlekedéstől
• Építés éve

A részletesebb kritériumok mindegyike segíthet közelebb jutni a megoldáshoz. Ha mindegyikkel kapcsolatban megvannak az igényeink, a beállítások után szerencsés esetben rögtön egy mindennek megfelelő ajánlat vár majd minket, de túl specifikus keresés esetében erre kicsi az esély. Ilyen esetben érdemes priorizálni és kicsit tágítani a keresést, ami nagyobb valószínűséggel jár majd eredménnyel. Túl sok találat esetén pedig éppen az ellenkező irányba finomhangolhatjuk a folyamatot.

Miért alapvetőek a megfelelő műszaki paraméterek?

Egy iroda működéséhez nélkülözhetetlen, hogy a körülmények is stimmeljenek, ez pedig az olyan alapvető műszaki paraméterekkel kezdődik, mint az ingatlan mérete, kialakítása vagy akár elhelyezkedése. Mivel egy kiadó iroda esetében is aktívan, a mindennapok során is több ember által használt térről van szó, e paraméterekben mindenképpen érdemes alkalmazkodni a cég valós igényeihez. Egy túl kicsi irodában szűkösen, a megfelelő privát tér nélkül férnek csak el a kollégák, míg egy túlságosan nagy tér a bérleti és fenntartási költségek szempontjából is visszás lehet. 

A központi lokáció segíti a megközelíthetőséget, ami abszolút plusz pont, a kialakítás során pedig érdemes szem előtt tartani azt, hogy nyitott irodát vagy saját, szeparáltabb részekkel rendelkező helyiséget keresünk. A műszaki paraméterek között pedig érdemes figyelembe venni azt is, hogy egy iroda milyen fenntartási költségekkel rendelkezhet, amiben az elektromos és fűtési rendszer vagy éppen a szigetelés is szerepet játszik.

Miért fontos a cégek számára a rugalmasság?

Egy kiadó iroda nem csak az anyagiak szempontjából kedvező konstrukció, hanem kellő teret a cégeknek ahhoz, hogy idővel növekedni tudjanak. Bár egy irodát alapvetően hosszútávra választunk, az ingatlanvásárlás még ettől is nagyobb távlatú befektetés lenne. A bérleti szerződések sok esetben módosíthatók, rugalmasan kezelhető, így adott esetben a másik irodára történő váltás is simán működhet. Sőt, ha ugyanazon a cégen keresztül intézzük az új bérlést, akár kedvezőbb, egyedi ajánlatokat is kaphatunk. A kiadó iroda keresése során mindig a cég aktuális igényei mentén szűrjük a kínálatot és ne feledjük, hogy a bérlés mindig nagyobb mozgásteret hagy a későbbiekben is.

Mit tekinthetünk kedvező bérleti feltételeknek?

Cégek számára kifejezetten fontos, hogy ismerjék a saját ágazatuk piaci körülményeit, ez pedig az ingatlanok kapcsán is érvényesíthető. Ahhoz, hogy lássuk melyik egy igazán jó ajánlat, érdemes egy kisebb piackutatást végezni, akár más cégeket megkérdezni arról, hogy mennyit fizetnek bérleti díjként vagy akár azt, hogy a rezsi elszámolás milyen formában történik. Fontos azonban megjegyezni, hogy a legolcsóbb nem egyenlő a legjobbal, így adott esetben inkább az arany középútra érdemes törekedni. A legjobb ajánlat ugyanis az, ami a leginkább megfelel a cég igényeinek és a munkavégzéshez szükséges megfelelő körülményeket, paramétereket és extra szolgáltatásokat tartalmazza, még ha némiképp magasabb áron is. Az egészséges kompromisszum sokszor célravezető.

Hogyan alakítsuk saját képünkre az irodát?

A kiadó iroda keresése során érdemes kicsit kreatívan hozzáállni a folyamathoz, hiszen sok olyan ingatlan is megfelelő lehet számunkra, amiről elsőre talán mást gondolunk. Fontos lehet például, hogy a döntés előtt személyesen is megtekintsünk néhány opciót, hiszen egy épület és iroda hangulata, légköre csak így tapasztalható meg igazán. Emellett érdemes meglátni a lehetőségeket, vagyis azt, hogy egy irodából mi lehet, ha a saját képünkre formáljuk azt. Ez természetesen bérlés esetén is lehetséges, hiszen talán az a legfontosabb, hogy cégek kialakíthassák a számukra komfortos munkakörnyezetet. Az ötletelésbe a kollégákat is érdemes belevonni, hiszen az iroda egyben közösségi tér is, így mindenképpen oda kell figyelni a munkatársak igényeire is.

Összefoglalás

A megfelelő kiadó iroda felkutatása nem kis feladat, de a megfelelő paraméterek tisztázása után sokkal hatékonyabban szűrhető a kínálat. A Keressirodat.hu oldalán számos kritérium mentén haladhatunk és természetesen szakmai segítséget is kérhetünk a cég számára legideálisabb helyiség megtalálásában.

GYIK

Melyek a legfontosabb szempontok egy kiadó iroda kiválasztásakor?

A lokáció, az ár és a méret mellett érdemes kiemelt figyelmet fordítani a műszaki paraméterekre (pl. klimatizálás, IT-infrastruktúra, parkolás), az épület szolgáltatásaira, valamint a bérleti szerződés feltételeire. Egy elsőre kedvezőnek tűnő ajánlat hosszú távon költséges lehet, ha nem illeszkedik a cég működéséhez.

Mitől tekinthető egy bérleti ajánlat valóban kedvezőnek?

Nem csak az alap bérleti díj számít. Fontos a teljes bérleti költség (üzemeltetési díj, rezsi, parkolás), a bérleti időtartam hossza, a bérleti díj indexálása, valamint az esetleges kedvezmények (pl. bérleti díjmentes hónapok, fit-out hozzájárulás). A kedvező ajánlat rugalmas és kiszámítható.

Miért nehéz eligazodni a kiadó irodák hirdetései között?

A kínálat gyakran túl széles, a hirdetések tartalma pedig nem mindig egységes vagy részletes. Sok esetben hiányoznak a pontos műszaki adatok, az alaprajz vagy a teljes költségekre vonatkozó információk, ami megnehezíti az ajánlatok gyors összehasonlítását.

Hogyan lehet gyorsabban kiszűrni a releváns hirdetéseket?

Érdemes már a keresés elején pontos paramétereket meghatározni: elhelyezkedés, méret, költségkeret, műszaki elvárások és bérleti időtáv. Az olyan platformok, mint a keressirodat.hu, segítenek az ajánlatok strukturált összehasonlításában, így időt és energiát lehet spórolni.

Mikor érdemes szakértő segítségét igénybe venni irodakereséshez?

Ha a cég gyors döntés előtt áll, speciális igényekkel rendelkezik, vagy nincs kapacitás a piaci ajánlatok részletes elemzésére, szakértő bevonása jelentős előnyt jelenthet. Egy tapasztalt tanácsadó nemcsak a megfelelő irodát találja meg, hanem a bérleti feltételek optimalizálásában is segít.