Az ár, mint keresési szempont

Az irodakeresés során nincs egyszerű dolgunk, hiszen jellemzően óriási merítési lehetőség áll rendelkezésünkre, aminek önmagában a megfelelő szűrése is hatalmas feladat. Ha valaki a kellő előkészületek nélkül áll neki a folyamatnak, az jelentős mértékben el is húzódhat és akár hosszú hónapokba vagy több mint egy évbe is telhet, míg a cég beköltözhet az új helyre. Ez számos más mellett anyagi kockázattal is jár, így mindenképpen érdemes már jó előre tisztázni, hogy nagyjából mit is keresünk és ez alapján szelektálni a kínálatot.

A lehetséges rendezési elvek között sok mindent találunk, így az alapterület, a lokáció, az elrendezés, a műszaki állapot, a kiegészítő szolgáltatások és sok egyéb más is alakíthatja azt, merre is indulunk el. Ráadásul mindenképpen érdemes az egyéni igényeket is figyelembe venni, hiszen a legjobb döntés mindig az, ami a dolgozók számára is kellően komfortos. Az igények mellett ugyanakkor mégis leginkább a valós lehetőségek azok, melyek alakítják a választást, ebbe pedig az is beletartozik, hogy egy cég mit engedhet meg magának, vagyis hogy valójában mennyibe is kerül az iroda bérlés Budapesten.

Hogyan alakul egy iroda bérleti díja?

A kiadó irodák hirdetései sokszor akár csalókának is tűnhetnek, hiszen az árazás nem a lakóingatlanok esetében megszokott, teljes bérleti díjat teszik közzé. A bevett metódus szerint ugyanis a négyzetméterár kerül meghatározásra, így értelemszerűen az iroda alapterületével felszorzott összeg jelenti majd a megoldást. Ez a bérbeadók számára praktikus, hiszen nem ritkán ugyanazon a helyszínen is több helyiséget értékesítenek, ám a műszaki paraméterek, az általános körülmények, a lokáció, a felszereltség és sok más paraméter mindegyik esetében megegyezik, így azonos négyzetméteráron kínálják a kisebb és nagyobb helyiségeket egyaránt.

Az iroda bérlés Budapesten rendkívül eltérő árakon mozoghat, hiszen rengeteg tényező van hatással az árszínvonalra. Értelemszerűen egy régebbi épületben bérelt iroda eleve alacsonyabb árról indul, mint egy modern irodaházban található helyiség, és ez csupán az egyik alapvető szempont. Sokan azonban abba a hibába esnek, hogy a keresés során kizárólag a bérleti díjat veszik alapul a kalkuláció során, így pedig nem jutnak reális eredményre a valós költségeket tekintve, mivel azokhoz még sok más kiadás is csatlakozhat az ingatlantól függően.

Miért nem elég, ha csupán a bérléssel kalkulálunk?

Ha úgy tetszik, a bérleti díj csupán azt az alapot jelenti, amit a helyiség időszakos birtoklásáért fizet a cég. Az esetek többségében a költségek legnagyobb részét ez teszi ki, így a kalkulációhoz valóban stabil alapot nyújt, de így sem elég, ha csupán ezzel számolunk. Az üzemeltetési költségek, a rezsi, az esetleges fit-out kiadások, illetve a költözés és más egyszeri költségek fedezése ugyanis szintén megterhelő lehet a céges büdzsé számára. Mivel az irodabérlés egy kifejezetten árérzékeny művelet, az ilyen plusz összegek sem elhanyagolhatók ahhoz, hogy valós képet kapjunk arról, nagyjából milyen kiadásokkal kell számolni nem csak havi szinten, hanem a folyamat egyes lépései során.

Mit takarnak az üzemeltetési költségek?

Az üzemeltetési költségek sok különböző kategóriát foglalhatnak magukba. Az iroda bérlés Budapesten ezektől sohasem mentes, a kiadások egy része pedig kötelező része a bérlésnek, míg mások általában fakultatív módon érhetők el. A legalapvetőbb példa értelemszerűen a rezsi, ami a vizet, áramot és fűtést foglalja magában. Ezért is érdemes kiemelt figyelmet fordítani az iroda energetikai besorolására és az ilyen jellegű rendszereinek állapotára, hiszen egy nem megfelelő infrastruktúra nagyon jelentős mértékben növelheti meg a havonta fizetendő járulékos költségeket.

Az üzemeltetési költségek mellé sorakozik fel például a közös költség is, ami nem feltétlenül jelenik meg mindig külön összegként, de beépítésre került a bérleti díjba. Mivel az irodaházak működéséért általában ingatlanüzemeltetők felelnek, akik napi munkájukkal segítik a megfelelő körülmények fenntartását, az ő tevékenységük fedezése a bérlőkre hárul. De ezek közé a kiadások közé sorolhatjuk adott esetben a takarítást, a portaszolgálatot vagy éppen más, fakultatív, kiegészítő szolgáltatásokat, amikre szinte biztosan szüksége lesz a bérlő cégnek is.

Mit jelent a fit-out és ki fizeti?

A kiadó irodák kínálata rendkívül sokszínű, amiben mindenki megtalálhatja a számára legoptimálisabb megoldást. A cégek többsége azonban még ezen felül is szereti valamilyen szinten a saját képére formálni a helyiségeket, egyfajta saját identitást adni neki, vagy akár átalakítani azt, ezzel is kényelmesebbé téve a mindennapi munkavégzést. Ennek kapcsán érdemes megemlíteni a fit-out költségeket, ami azokat a kiadásokat jelenti, ami az iroda átalakítása vagy felújítása során merül fel.

A fit-out lehetősége mindkét fél számára előnyös, hiszen a bérlő cég egy komfortos és otthonos, személyre szabott irodát kap, míg a bérbeadó növeli az ingatlan értékét. A költségek megoszlása általában változó, előfordul, hogy a bérbeadó teljes egészében magára vállalja a kiadásokat és fejlesztésként könyveli el, de az is előfordul, hogy megegyezés szerint beépíti azt a bérleti díjba. Sőt, az is bevált módszer, hogy a munkálatokért a bérlő cég fizet, ezért cserébe arányosan alacsonyabb bérleti díjért használhatja az irodát.

Milyen költségekkel jár a költözés?

Az iroda bérlés Budapesten a költségek egy jelentős részét fedi ugyan, de mi a helyzet a költözéssel? Legyen szó akár egy újonnan induló cégről, akár egy olyan vállalkozásról, aki az évek során szeretne új irodába költözni, az egyik utolsó mozzanat, hogy ez a gyakorlatban is megtörténjen. Egy nagyobb iroda teljes infrastruktúrájának elmozdítása pedig nem egyszerű feladat, így a legegyszerűbb, ha profi költöztetőkre bízzuk azt. Ennek pedig szintén érdemes számolni a költségével, akár több ajánlatot is bekérni, hogy tisztán lássuk az árszínvonalat. A költözési költségek terén pedig azzal is érdemes kalkulálni, ha például új bútorok, gépek beszerzésére van szükség a megváltozott tér és körülmények miatt, hiszen ez is komoly mértékben terhelheti meg a cégek költségvetést.

Egyszeri költségekkel is kalkulálni kell?

Váratlan helyzetek mindig előfordulhatnak és természetesen az iroda bérlés Budapesten sem mentes az esetlegesen felmerülő, egyszeri kiadásokról sem. Ezeket konkrétan felsorolni szinte esélytelen lenne, de ide tartozik például a már említett költözés, de ilyen lehet a szerződéskötés során felmerülő ügyvédi díj, ha közvetítő cég révén történik a bérlés, akkor a közvetítői díj, adott esetben kaució vagy szerződési díj és még sorolhatnánk. Ha szeretnénk előre kalkulálni, talán ezeket a legnehezebb konkrétan számításba venni, de már csak ezek miatt is érdemes lehet némi ráhagyással dolgozni, hogy a plusz kiadásokra is legyen fedezet.

Milyen anyagi kockázatot jelent az időzítés?

Ha túl hosszúra nyúlik az új iroda keresése vagy fit-out esetén a munkálatok befejezése, az egyértelmű anyagi kockázatot jelent a cégre. Előbbi esetben ugyanis előfordulhat az, hogy a korábbi szerződés már lejár, de a költözésre még nincs lehetőség, így valamilyen azonnali, általában drága átmeneti megoldást kell találni a köztes időre, aminek az egyszeri és járulékos költségei is magasak. Ha pedig nem játszunk jól a szerződések időtartamával, szélsőséges esetben akár az is megeshet, hogy egyszerre két iroda bérleti díját kell majd fizetni egy bizonyos ideig. A felújítási és átalakítási munkák elhúzódása is hasonló kockázatokkal jár, hiszen akadályozhatják a költözést, így az időzítés kifejezetten fontos része az irodakeresés folyamatának.

Összefoglalás

Az iroda bérlés során a bérleti díj csak a költségek egy részét teszi ki, így az előzetes kalkulációk során mindenképpen több kiadással kell számolni, legyen az üzemeltetési díj, egyszeri kiadás, a költözés költségei vagy éppen a fit-out munkálatok díja. Pontos számításokat végezni szinte lehetetlen, de mindenképpen érdemes kellő ráhagyással dolgozni, hogy később se érjen minket meglepetés.

GYIK

Min múlik egy iroda bérleti díja?

Számos tényező alakíthatja a helyiségért fizetendő havidíjat, így például az alapterület, a lokáció, a műszaki felszereltség, az általános állapot, az elérhető szolgáltatások és még sorolhatnánk.

Miért nem elég csak a bérleti díjjal számolni?

Azért, mert a bérleti díj mellett még számos rendszeresen vagy eseti jelleggel fizetendő költség merülhet fel, amit a bérleti díj nem tartalmaz. Ezekre mindenképpen érdemes rákérdezni a keresés során.

Mit tartalmaz egy iroda rezsije?

Ugyanúgy, ahogy a lakóingatlanoknál, a rezsi az irodák kapcsán is az elhasznált energia díját jelenti. Ez általában víz, áram és adott esetben gáz, de az sem ritka, hogy a rezsi az épület üzemeltetéséhez kapcsolódó költségeket is magába foglalja.

Mit értünk fit-out költségek alatt?

A fit-out az iroda felújítására és/vagy átalakítására fordított összeg, ami az anyagköltséget és a munkadíjakat is fedezi.

Miért lehet csalóka a hirdetésben szereplő bérleti díj?

Az említett plusz kiadások miatt, melyek egy része szintén rendszeres, illetve azért is, mert a hirdetések a négyzetméterenkénti árat határozzák meg, így az az iroda mérete alapján kerül felszorzásra.