Miért fontos a lokáció?

Egy ingatlan elhelyezkedése sok mindent befolyásol, akár a fővároson belül is. Egy üzlethelyiség vagy iroda kapcsán elsőként talán azt érdemes megemlíteni, hogy mennyire frekventált helyen található. Ez persze elsősorban nem azt jelenti, hogy milyen volumenű forgalom zajlik körülötte, hanem sokkal inkább azt, hogy a mindennapi működéshez szükséges alapvető feltételek, illetve az igénybe vett szolgáltatások mennyire elérhetők a közvetlen környezetben. A lokáció egyben presztízskérdés is lehet, hiszen ha például egy cég a főváros valamelyik jól ismert üzleti negyedében bérel irodát, az önmagában is sokat képes állítani arról, hová is helyezi magát a palettán.

A kívülre közvetített kép és a presztízs mellett azonban sokkal fontosabb szempont a lokáció tekintetében, hogy az mennyire szolgálja nem csak a cég, hanem az ott dolgozó emberek érdekeit is. Lehet ugyanis akármennyire kiemelkedő, látványos vagy frekventált helyen egy iroda, ha a mobilitás és a kényelmes megközelíthetőség nem adott. A központi lokáció persze legtöbbször ezekkel is összefonódik, de egy kiadó iroda Budapesten is sok meglepetést tartogathat ezen a fronton is, így nem árt e téren is tudatosnak lenni.

Mi a különbség lokáció és megközelíthetőség között?

Ahogy tehát említettük, a lokáció és a megközelíthetőség minősége nem feltétlenül áll egyenes arányban egymással bár tény, hogy az ilyen jellegű üzleti fejlesztések során a kivitelezők igyekeznek erre is figyelmet fordítani és természetesen a múltban is így tettek. Míg azonban a lokáció inkább egy fizikai jellemző, egy egyszerű cím – a maga mindenféle járulékával együtt – addig a megközelíthetőség inkább egy gyakorlati szempontból fontos tulajdonság, ami mindazon infrastrukturális és közlekedési lehetőségek összessége, ami az irodát körülveszi és elérhetővé teszi. Ennek kapcsán pedig sok különbséget tapasztalunk.

Egy kiadó iroda Budapesten gyakorlatilag minden cég számára jó lehetőség, aki érdemben fejlődni szeretne, de a valóban hatékony munkához és a cég sikeréhez az is hozzátartozik, hogy a munkavállalók elégedettsége biztosított. Ennek kapcsán pedig mindenképpen szót érdemes a megközelíthetőség és a hozzá kapcsolódó mobilitás, hiszen ez is közvetlen hatással van arra, a munkavállalók milyen módon ítélik majd meg az irodaválasztást. Ilyenformán pedig akár HR-szempontként is tekinthetünk ezekre a jellemzőkre.

Mit befolyásol a bejárás egyszerűsége?

Az iroda egyszerű megközelíthetősége, vagyis a mindennapi bnejárásra szolgáló, fejlett lehetőségek értelemszerűen közvetlen hatással vannak a dolgozói elégedettségre. Egy közepes vagy nagyobb létszámú cégnél persze nehéz minden ilyen jellegű igényt számításba venni, hiszen a munkavállalók gyakran egy meglehetősen széles sugarú körben élnek a céghez képest, így mindenki számára nem lehet ideális a lokáció. Itt ugyanakkor ismét meg kell említenünk az elhelyezkedés és a megközelíthetőség különbségeit, hiszen egy fejlett infrastruktúrával rendelkező környéket még távolabból is egyszerű lehet elérni.

A legtöbb kiadó iroda Budapesten szándékosan épült olyan helyre, ami akár gyalogosan, autóval, tömegközlekedéssel vagy esetleg kerékpárral is könnyen megközelíthető, hiszen ezek az ingatlanok a mindennapok során is aktív használatban vannak. Ha egyszerű a munkába járás, a munkavállalók is szívesebben kelnek útra annak tudatában, hogy napjuk egy jelentős részét nem kell majd a lehetetlen közlekedési állapotok miatt úton tölteni. A közlekedés nehézsége már a munkakezdés előtt és közvetlenül utána is felesleges stresszt teremt, ami hamarabb vezethet elégedetlenséghez sőt, akár kiégéshez is. A mobilitás és megközelíthetőség kérdése tehát jóval túlmutat magán a lokáción.

Milyen közlekedési eszközökre figyeljünk?

Az iroda megközelítése kapcsán általában az autós és tömegközlekedési útvonalakat veszik számításba, ami már önmagában is egy jól működő, mobilis közeget képes teremteni. A fővárosban és környékén dolgozók ugyanis általában ezeket az eszközöket választják a munkába járásra. Budapest nagy előnye pedig éppen az, hogy mindkét esetben fejlett infrastruktúráról beszélhetünk, így a munkavállalók maguk dönthetik el, hogy melyik opciót választják, hiszen sokszor a kettő között időbeli különbség is minimális.

A tömegközlekedés kapcsán értelemszerűen az iroda közelében található megállókat és csomópontokat érdemes figyelni illetve azt, hogy azok mennyire vannak bekötve a fontosabb vonalakba, hiszen ezáltal a megközelíthetőség is nagyban javulhat. Az autósok számára pedig a számukra kialakított útvonalak a mérvadók, ám ennek kapcsán mindenképpen érdemes a parkolás kérdéséről is beszélni, hiszen a fővárosban ezzel bizony akadnak problémák. A megfelelő számú parkolóhely hiányában pedig egy kiadó iroda Budapesten különösen nem vonzó opció.

Miért lehet szükség parkolóra?

A kérdés talán bagatellnek tűnik, hiszen értelemszerűen egy cégnek/irodának azért van szüksége parkolóhelyekre, hogy az autóval közlekedők kényelmesen tárolhassák a járművet a munkaidő alatt és emiatt ne kelljen akár kilométereket körözniük minden nap. Márpedig Budapesten ez is abszolút reális lehetőség, hiszen a város frekventáltabb részein még a lakosság számára is sokszor kihívás a parkolás, emiatt pedig heti szinten súlyos órákat töltenek azzal, hogy a környéken szlalmozova vadásznak egy helyre.

Egy munkahely szempontjából ez a módszer értelemszerűen abszolút ineffektív lenne, hiszen a munkaidő vész el, a munkavállaló pedig frusztráltan érkezik az irodába. Egy kiadó iroda Budapesten tehát akkor a legjobb választás, ha közvetlen környezetében megfelelő számú köztéri parkoló érhető el, vagy akár a privát parkolás is megoldható. Utóbbi persze költségszinten is jelentkezik a cégnél, így ezzel sem árt kalkulálni, de adott esetben akár az irodabérlet mellé is tartozhat néhány saját parkolóhely. Az autósok mellett pedig a kerékpárosokra is érdemes gondolni, így a biztonságos, akár zárható vagy szeparált kerékpártárolók jelenléte is adekvát szempont lehet. Az egyszerű megközelíthetőség érdekében ezek mindenképpen olyan szempontok, amiket nem hanyagolhatunk el az irodakeresés során.

Hogyan oldható meg a vendégparkolás?

Ha egy cég jelentősebb partnerforgalommal számol, akkor ennek a parkolók szintjén is meg kell jelennie. Ennek okán pedig érdemes lehet néhány, vendégek számára fenntartott parkolót bérelni, hogy biztosan ne okozzanak problémát a környék ilyen jellegű sajátosságai. Ez persze nem azt jelenti, hogy a kijelölt helyeket kizárólag a cég vendégei, hanem akár munkavállalói is használhatják, de ha vendégfogadásra készülünk, előzetesen mindenképpen érdemes megfelelően koordinálni az elérhető helyek számára. Az iroda megközelíthetősége tehát ilyen formában a partnerkapcsolatokra is hatással lehet, hiszen egy ide érkező vendég számára is egyszerűbb és kényelmesebb, ha nem kell külön erőfeszítéseket tenni a szabad parkolóhely felkutatásáért. Ez pedig akár a partneri elégedettség növelését is elősegítheti.

Hogyan válhat HR-szemponttá a mobilitás?

A fentiek tükrében abszolút adja magát a kérdés, de alapvetően már meg is válaszoltuk azt. Az iroda megközelíthetősége és a megfelelő szintű mobilitás rendkívül fontos szempont a munkavállalók elégedettségét tekintve, ami a hatékonyságra és a cég teljesítményére, illetve megítélésére is hatással van. Ez pedig HR-szempontból is kifejezetten fontos, hiszen az ehhez kapcsolódó pozitív jellemzők akár az új munkavállalók felvétele során is lehetnek “selling point” ami által könnyebben győzhetjük meg a potenciális jelentkezőket is a cég minőségéről. És mivel a HR egyik legnagyobb sikere az elégedett munkavállaló, az említett közlekedési szempontok számukra egyértelműen fontos mérföldkövet jelentenek ennek eléréséhez.

Összefoglalás

Egy kiadó iroda keresése során számos paramétert számításba vehetünk, ám semmiképp sem feledkezhetünk meg a lokációról, illetve ehhez kapcsolódva a megközelíthetőségről és mobilitásról. A mindennapi közlekedés/munkába járás egyszerűsége ugyanis a munkavállalók elégedettségére is pozitív hatással van, akik így munkájuk magasabb minősége által növelhetik a cég sikereit.

GYIK

Miért kulcsfontosságú egy iroda jó megközelíthetősége a mindennapi működés szempontjából?

A könnyen elérhető iroda csökkenti a munkába járással töltött időt és stresszt, ami közvetlenül javítja a dolgozók produktivitását és közérzetét. Ha egy helyszín több közlekedési móddal is jól megközelíthető, az rugalmasabbá teszi a mindennapokat és csökkenti a késések esélyét is.

Milyen közlekedési szempontokat érdemes figyelembe venni irodaválasztáskor?

Nem elég csak az autós megközelíthetőség: fontos a tömegközlekedési kapcsolatok sűrűsége, a kerékpáros infrastruktúra (bringautak, tárolók, zuhanyzók), valamint a parkolási lehetőségek is. Az ideális iroda többféle közlekedési módot támogat egyszerre.

Hogyan válik a lokáció és a mobilitás HR szemponttá?

Egy jól megközelíthető iroda ma már versenyelőnyt jelent a munkaerőpiacon. A jelöltek gyakran már az állás kiválasztásakor figyelembe veszik az utazási időt és kényelmet, így a lokáció közvetlen hatással van a toborzás sikerességére és a fluktuációra is.

Milyen hatással van az iroda elhelyezkedése a dolgozói elégedettségre?

A hosszú és körülményes ingázás az egyik leggyakoribb stresszforrás. Egy jól elérhető iroda hozzájárul a munka-magánélet egyensúlyához, ami növeli az elégedettséget, csökkenti a kiégés kockázatát, és javítja a csapat megtartását.

Befolyásolja-e a cég megítélését az iroda lokációja?

Igen, jelentősen. Egy modern, jól megközelíthető irodaház azt sugallja, hogy a vállalat törődik a munkavállalók kényelmével és a fenntartható működéssel. Ez nemcsak a jelenlegi dolgozók, hanem a partnerek és jelöltek szemében is pozitív képet alakít ki.