Zöld irodaház: mit jelent ez a cégednek a mindennapokban, és mit kérj igazolásként?

“Zöld-hatás” az ingatlanpiacon

Az irodakeresés során nem csak a cégek saját kritériumai és az általuk fontosnak vélt paraméterek alakíthatják a választást, hanem természetesen azok a sokszor rendkívül hangzatos hívószavak is, melyekkel a tulajdonosok és bérbeadók igyekeznek bevonzani a vállalkozásokat. Napjainkban pedig talán minden eddiginél gyakrabban jön szembe a zöld irodaház kifejezés, ami nem az épület homlokzatának színére, hanem a környezettudatos és ezáltal sok szempontból költséghatékony megoldásokra utal, amit már a tervezés vagy az építés során is szervesen integráltak az épületekbe.

Az energetika, a rezsiköltségek, illetve a korszerű, zöld megoldások mostanra már a magánházak kapcsán is egyre relevánsabb témát képeznek, az irodák tekintetében pedig legalább ennyire fontos szerepük van. De mit jelent ez a gyakorlatban és milyen előnye származhat a cégeknek a mindennapok során, ha ilyen zöld irodaházat választanak? Az alábbiakban ezeket vesszük sorra a röviden és közérthetően, ami talán az irodakeresés folyamatát is leegyszerűsítheti.

A mindennapok – rezsi és komfortérzet

A lakhatási célú ingatlanokkal kapcsolatban a korszerű, zöld energetikai megoldások témája elsősorban az energiaárak nagyfokú emelkedése miatt került előtérbe és ez valójában az irodaházak kapcsán sincs másképp. Mivel a cégek szeretik a kiszámíthatóságot a költségek szintjén is, a zöld irodaházak adekvát választást jelenthetnek, mivel egyik legnagyobb előnyük, hogy az intelligens rendszereknek köszönhetően a bérlők alacsonyabb üzemeltetési költségekkel és ezáltal optimálisabb kiadásokkal számolhatnak.

A hőszivattyús rendszerek, a modern hőszigetelés, a háromrétegű üvegezés és az automatizált LED-világítás csak néhány általánosan megjelenő jellemző, ám már ezek is drasztikusan képesek csökkenteni az irodaház energiafelhasználását.  A zöld épületekben a légtechnika folyamatosan figyeli a CO₂-szintet és a páratartalmat, ami a munka produktivitását is növelheti, elkerülve ezzel az elhasznált levegő miatti fáradást. Emellett pedig a természetes fény és az akusztika szerepe is fontos szempont már a tervezés során is, emiatt külön figyelnek arra, hogy a munkaállomások többsége természetes fényt kapjon, a belső terekben használt anyagok pedig elnyeljék a zajt.

Milyen működési kockázatokkal számolhatunk?

A dolgok sajnos ritkán egyoldalúak, így a zöld irodaházak világa sem mentes a negatívumoktól, melyek elsősorban a működési kockázatokban jelennek meg. Ezek alapvetően jól működő és korszerű technológiák, illetve rendszerek, ugyanakkor az optimális üzemelést nem mindig egyszerű megoldani. Ennek egyik fő oka, hogy egy ilyen épületben a fűtést, hűtést és sokszor még az árnyékolást is egy központi épületfelügyeleti rendszer (BMS) irányítja. Ez azt jelenti, hogy a munkatársak nem tudják kényük-kedvük szerint 18 fokra tekerni a klímát vagy teljesen elzárni a fűtést. A rendszerhez való alkalmazkodás igényel némi rugalmasságot a csapat részéről.

Emellett a rendszerek finomhangolása és értő beállítása is hosszabb időt vehet igénybe, ami különösen újonnan átadott épületeknél éreztetheti a hatását a mindennapokban is. Az első 6-12 hónap ugyanis jellemzően erről a finomhangolásról szól, aminek során előfordulhat, hogy egyes szenzorok még túlérzékenyek, a rendszerek működése nem zökkenőmentes, emiatt pedig a komfortérzet is csökkenhet, még ha átmenetileg. A zöld irodaházak minősítésének megtartása ráadásul szigorú üzemelési szabályzathoz is kötött, aminek a bérlők is részei, így a mindennapok során nekik is figyelniük kell a megfelelő eljárásrend betartására.

Fenntarthatóság és ESG

A nemzetközi hátterű cégeknél vagy akár hazai nagyvállaltoknál is egyre többször elvárás az ESG vagyis a környezeti, társadalmi és vállalatirányítási jelentéstételi kötelezettség, ez esetben pedig egy zöld irodaház már nem is opció, hanem kötelező eleme a fenntartható és szabályszerű működésnek. Bár ez elsőre felesleges plusz feladatnak tűnik, valójában maga a cég is profitálhat belőle, akár az üzemeltetési költségek, akár a partnerkapcsolatok vagy akár a HR szempontjából. Utóbbiak tekintetében egy zöld minősítés vagy szabványos működés akár az üzleti kapcsolatok és szerződések alakulását is befolyásolhatja, míg a HR-osztály számára akár a toborzásnál is komoly fegyvertény lehet, a zöld működés, ami a Y és Z generációs munkavállalók szemében már hatalmas plusz.

Ha bizonytalanok vagyunk egy zöld irodaház valódi értékeiben, érdemes lehet már az irodakeresés során is kézzelfogható bizonyítékát kereseni annak, hogy nem csak egy lózung, hanem valódi tartalom áll a megjelölés mögött. Erre szolgálnak a különböző nemzetközi épületminősítések is, mint pl. BREEAM / LEED, WELL, BREEAM, melyek a komplett épületre, az üzemeltetésre vagy éppen az dolgozók jóllétére fókuszálva igazolják, hogy a zöld irodaház valóban zöld. Emellett az olyan dokumentumok is segíthetik a “nyomozást”, mint pl. az energetikai tanúsítvány vagy az EU taxonómia megfelelőségi nyilatkozata, amikkel egyértelműen elkerülhető a greenwashing.