Iroda: akusztika, levegőminőség, komfort – mit kérdezz meg, hogy ne romoljon a csapat teljesítménye?

Mit értünk komfort tényezők alatt?

A megfelelő kiadó iroda keresésekor jellemzően egészen elképesztő mélységű kínálatból válogathatunk, aminek előnyei mellett a maga nehézségei is megvannak, hiszen ha nem kellő átgondoltsággal vágunk bele a folyamatba, az rendkívüli módon elhúzódhat. Mindenképpen érdemes tehát egy olyan komplett listával érkezni, ami a cég számára legfontosabb paramétereket tartalmazza, illetve természetesen a vállalat reális lehetőségeit is számításba veszi. Ennek birtokában sokkal hatékonyabbak lehetünk.

Az iroda paramétereinek egyik rendkívül fontos szegmensét képezik a különböző komfort tényezők, amik sokszor egészen rejtettek lehetnek, azonban ha azt szeretnénk, hogy egy valóban kényelmes és jól használható munkahelyi környezetet teremthessünk, ezeket sem hagyhatjuk figyelmen kívül. A levegő, a környezeti zajterhelés, illetve az iroda alapvető kényelme is ebbe a kategóriába sorolható. Egy első ránézésre vonzó iroda sem feltétlenül képes az ezzel kapcsolatos elvárásoknak érdemben megfelelni, így az iroda személyes bejárása nélkülözhetetlen a megfelelő összkép kialakításához.

Mire érdemes rákérdezni egy bejárás során?

Az iroda bérlés előtt történő személyes bejárása rendkívül fontos, hiszen ennek során sok olyan dolog is kiderülhet, ami önmagában a hirdetésből még nem. Eleve rengeteget nyom a latban az ingatlan alapvető atmoszférája, hogy belépve milyen energiákat áraszt magából és ez mennyire felel meg a saját elvárásainknak. Még akkor is, ha első blikkre úgy érezzük megtaláltuk a tökéletes helyet, a bejárás során érdemes elvonatkoztatni a rózsaszín ködtől és reálisan értékelni a különböző szempontokat.

Az alapvető műszaki paraméterek, az iroda és a közös helyiségek állapota, az alapterület és a hasznos tér aránya, az iroda kialakítása és sok egyéb standard paraméter könnyen feltérképezhető, a bejárás során ugyanakkor a már említett komfort tényezők kapcsán is okosabbak lehetünk. A levegő minősége, a zajterhelés és az iroda által kínált kényelmi szint ugyanis semmilyen más formában nem deríthető fel érdemben, így ezeket is érdemes személyesen és célzott kérdésekkel felmérni.

Miért fontos az akusztika?

Egy helyiség akusztikája sok minden befolyásol, egy irodában pedig akár a munkavállalók teljesítményére és elégedettségére is közvetlen hatással lehet. A túlzott zajártalmak ugyanis jellemzően negatívan befolyásolják az iroda megítélését és komfortját, továbbá akár egészségügyi kockázatokkal is járhatnak. A zajterhelést sok minden befolyásolja – az irodaház lokációja, a kinti forgalom, a nyílászárók minősége, a falak zajszigetelő képessége stb. Ezek mellett pedig az iroda “alapzaja” is kifejezetten fontos szempont, hiszen akár a legapróbb oda nem illő zaj is rendkívül zavaró lehet.

Egy túlságosan zajos hely senki számára nem kínál megfelelően komfortos környezetet, így az említett paraméterek mindenképpen fontos alapot képeznek a döntéssel kapcsolatban. Érdemes azonban résen lenni, hiszen az akusztika nem csak a zajterhelés tekintetében fontos. Egy túlságosan visszhangos irodában ugyanis egy átlagos hétköznap is olyan zajmennyiség keletkezhet, ami akár a kommunikációt és természetesen a munkát is ellehetetleníti. Érdemes tehát odafigyelni az irodára jellemző zajterhelés mértékére és a lehetséges kockázatokra is.

Mit befolyásol a levegő minősége?

Mindenki azt szereti, ha egy irodában tiszta a levegő. Ezt pedig nyugodtan érthetjük akár szó szerint is, hiszen az ingatlan levegőjének minősége egészségügyi szempontból sem elhanyagolható. A tapasztalatok szerint sajnos sokszor találkozhatunk dohos, esetenként penészedő, nehezen szellőztethető vagy valamilyen külső tényező miatt rosszabb minőségű levegővel rendelkező irodákkal. Ezek egyrészt a mindennapi komfortra is rendkívül negatívan hatnak, másrészt ha ezek a körülmények tartósan fennállnak, az valós egészségügyi kockázatot jelent. 

Az iroda levegőjének alapvető minősége szerencsére a személyes bejárás során is könnyen felmérhető, hiszen ha ezzel valami probléma van, azt rögtön a saját érzékszerveinkkel is tapasztaljuk. Ez a paraméter talán sokak számára radar alatt van, de a komfort tényezők között talán az egyik legfontosabb kritérium az, hogy az iroda légköre kellőképpen tiszta és egészséges legyen, akár konkrét, akár átvitt értelemben.

Hogyan lehet igazán komfortos egy iroda?

A fent említett komfort tényező alapvető hatással vannak az irodák kényelmére, de természetesen mi magunk is sokat tehetünk azért, hogy végül egy igazán komfortos irodához jussunk. A megfelelő méretű tér, a munkaállomások kényelmes kialakítása, a közlekedő folyosók stratégikus elhelyezése, a közösségi terek rendben tartása és a mindennapi munkához szükséges, alapvető kényelmi feltételek biztosítása nem feltétlenül adott, de ezeket a cég saját hatáskörében is megoldhatja. Egy komfortos és korszerű iroda pedig nem csak az elvégzett munka minőségét és a cég teljesítményét növelheti, de a partnerkapcsolatok tekintetében is rengeteg pluszt adhat.