Iroda típusok cégeknek: mikor jó az open office, és mikor kell inkább szeparált tér?

A megfelelő munkakörnyezetről

A munkánk minőségét sok szempontból határozza meg a munkahelyi környezet is. Ez a tételmondat pedig két szempontból is értelmezhető, és természetesen mindkettő releváns. Az egyik megközelítésben a kollégák közötti viszonyt, a vezetőség és az alkalmazottak kapcsolatát és az iroda általános hangulatát érthetjük. A legtöbb esetben ugyanis az is a munka része, hogy emberekkel lépünk interakcióba, sokszor közös projekteken dolgozva és egyáltalán, egy nagyobb közösség részei vagyunk. A megfelelő munkakörnyezet tehát a kollégákkal való kapcsolatokra is érthető, enélkül ugyanis nem végezhető kellően hatékony munka.

A másik aspektus pedig maga az iroda, ami mindennapi keretet ad a munkának és a konkrét, fizikai értelemben értendő munkakörnyezetet adja. Ez esetben tehát az üzleti ingatlanokra vonatkozó alapvető elvárásokat érdemes figyelembe venni, de az a legjobb, ha itt nem állunk meg. A műszaki és technológiai feltételek ma már alapvető elvárásnak tekinthetők, de az irodára érdemes közösségi térként is tekinteni, illetve a dolgozói igényeket is figyelembe venni a kialakításkor. Ebben a tekintetben szerencsére elég kreatívak lehetünk és abszolút saját képünkre formálhatjuk a helyiségeket. Kérdés azonban, hogy maga az iroda milyen kialakítással, milyen terekkel bír.

Milyen pluszt ad az open office?

Az open office koncepciója egyáltalán nem tekinthető újnak de tény, hogy elterjedése az elmúlt évtizedekre datálható. Lényege, hogy az iroda tulajdonképpen egyetlen hatalmas tér, ahol a dolgozók szó szerinti értelemben is egyetlen nagy közösséget alkotnak. A falak és beltéri ajtók hiánya sokak számára furcsa lehet, de az open office mögött is határozott elképzelések állnak. Ennek legnagyobb előnye értelemszerűen az, hogy mindenki gyorsan elérhető, a kommunikáció szabad és nyitott, ilyen formán pedig a projektek is hatékonyabban vezényelhetők le. 

Egy ilyen iroda tehát leginkább akkor jó megoldás, ha a cég számára rendkívül fontos a csapatmunka, a közösségi összetartás és a jó hangulat, ahová az új munkavállalók integrációja is sokkal gördülékenyebb. Érdemes persze a kontra érveket is számításba venni, hiszen bizonyos munkakörök vagy cégtípusok esetén a megfelelő privát szféra szerepe is nagyobb, így az open office koncepció akár a munkavállalói elégedettséget is csökkentheti. A megfelelő kommunikáció és a komfortos terek kialakítása ugyanakkor egyszerűbben segíthet kompromisszumra jutni.

Miért lehet szükség szeparált helyekre?

Bár az open office koncepció alapvetően egy modern, lendületes és fiatalos iroda benyomását kelti, nem minden cég számára kínál komfortos körülményeket. A klasszikus, mindenki által ismert munkahelyek ugyanis inkább kisebb irodákkal, külön, szeparált helyiségekkel várják a munkavállalókat, akik számára így egy sokkal privátabb környezetet tudnak felkínálni. Ez persze nem jelenti azt, hogy mindenki saját, külön irodával rendelkezik, hiszen itt is gyakori a helyiségek megosztása, de ez jellemzően valamilyen átgondolt koncepció, esetleg a cégnél működő egyes részlegek alapján, logikus módon történik. 

A szeparált terek jellemzően nyugodtabb, csendesebb környezetet teremtenek, amik segíthetik a koncentrációt, így a munkánkra és saját magunkra is sokkal több figyelmet fordíthatunk. Mivel az iroda ebben az esetben is egyfajta közösségi tér, fontos hogy megadjuk a lehetőséget a találkozásra. Ezért is lehet olyan tereket is kialakítani, ahol a kollégák időről-időre összegyűlhetnek egy eszmecserére, de ezzel kapcsolatban megmarad döntési szabadságuk. Ha csöndesebb, fókuszáltabb körülményekre van szükségük, rendelkezésre áll a külön iroda, de ha kell némi szünet a munkában, igénybe vehetik ezeket a megosztott tereket is.

Létezik arany középút?

Alapvetően arany középútnak tekinthetők az olyan irodák, melyek szeparált és közösségi terekkel egyaránt rendelkeznek, hiszen így részben mindkét koncepció érvényesülhet. A döntés persze mindig a cég kezében van, hiszen a fő szempont az, hogy ők milyen környezetet képzelnek el, melyik irányt részesítik előnyben. Azt mindenképpen fontos megjegyezni, hogy rossz választás nem létezik, hiszen mindkét elképzelésnek megvannak a maga előnyei és hátulütői egyaránt. A döntés előtt mindenképpen érdemes mérlegelni, számításba venni a munkavállalók igényeit és a cég profilja is fontos szempont, hiszen nem mindegy, hogy a szoros csapatmunka mennyire része a filozófiának.