Irodabérlés szótár: 25 gyakori kifejezés, amit minden bérlőnek értenie kell

1 – Bérleti díj

Talán a legalapvetőbb és egyben a legfontosabb kifejezés, ami a kiadó irodák budapesti kínálatát is segíthet határozottabban szűrni. Itt értelemszerűen arról az összegről van szó, amit a bérlő az iroda használatáért fizet. Míg egy lakóingatlan kapcsán jellemzően a komplett ár bukkan fel a hirdetésekben, az irodák bérleti díját a legtöbb esetben négyzetméter alapon, havi vagy éves bontásban határozzák meg.

2 – Nettó bérleti díj

A bérleti díj kapcsán az sem mindegy, hogy milyen formátumban találkozunk vele, a céges világban ez pedig – ha lehet – még fontosabb kérdés. Egy kiadó iroda budapesti hirdetése gyakran csalóka lehet abból a szempontból, hogy a nettó ár a tisztán az iroda használatáért fizetett díj, ami nem tartalmazza a várható üzemeltetési költségeket vagy szolgáltatási díjakat.

3 – Bruttó bérleti díj

A bruttó bérleti díj a fentiek egy olyan formája, ami már tartalmazhat bizonyos üzemeltetési költségeket. Mivel ez rendkívül változó lehet, a rezsi pedig jellemzően külön kérdés, mindenképpen fontos tisztázni, hogy ebbe mi tartozik bele.

4 – Üzemeltetési költség

Az épület működtetéséhez kapcsolódó költségek, amiket általában szintén négyzetméter alapon számolnak. Ide tartozhat például:

• takarítás
• recepció
• biztonsági szolgálat
• karbantartás
• közös területek üzemeltetése

5 – Közös területi szorzó

Sok kiadó iroda Budapest városában is irodaházakban található. Ez a szorzó pedig az irodaház közös területeinek (folyosók, lobby, mosdók) arányos költsége. Emiatt a bérlő által fizetett terület gyakran nagyobb, mint az iroda tényleges mérete

6 – Bérbeadható terület

Az a terület, amely után a bérlő konkrétan fizet is. Ez általában tartalmazza a saját iroda alapterületét és a közös területek ránk eső részét is.

7 – Hasznos terület

Az iroda ténylegesen használható területét jelenti, vagyis a bérbeadható területnél általában kisebb, de a gyakorlatban kifejezetten fontos tér.

8 – Fit-out

Egy kiadó iroda Budapesten is rendkívül sokféle lehet, ám a cégek jellemzően szeretik saját képükre faragni a bérelt ingatlanokat is. A fit-out pedig lényegében az iroda belső kialakítását és berendezését jelenti, amibe egyaránt beletartoznak pl.: válaszfalak, padlóburkolat, világítás, konyha és tárgyalók kialakítása stb.

9 – Fit-out hozzájárulás

A fit-out költségek nem minden esetben terhelik kizárólag a bérlőket, hiszen a fejlesztések az ingatlan értékét is növelik, így a bérbeadók is sokszor részt vállalnak a kiadások fedezésében. A fogalom jelentése tehát a bérbeadó által biztosított pénzügyi hozzájárulás az iroda kialakításához. Ez sok esetben tárgyalás kérdése.

10 – Shell & Core

Az iroda alapállapota, amikor az épület szerkezetileg kész, de a belső kialakítás még nincs meg. A bérlő ilyenkor saját igényei szerint alakíthatja ki a teret.

11 – Bérleti időszak

Az a szerződéses időtartam, amelyre a bérlő elköteleződik. Egy kiadó iroda Budapesten jellemzően minimum 3-5 évre bérelhető, így a cégeknek ilyen időtartammal érdemes számolni. Az idő előtt felmondott szerződések ugyanis gyakran jelentős többletköltséggel járhatnak.

12 – Bérleti díjmentes időszak

A bérbeadó által biztosított időszak, amikor a bérlő nem fizet bérleti díjat, de használhatja az irodát. Gyakran a beköltözés vagy a fit-out idejére adják.

13 – Opciós hosszabbítás

Olyan szerződéses lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy a bérlő korábban kilépjen a szerződésből, vagy meghosszabbítsa azt. A cégek számára ez nagyfokú rugalmasságot biztosít, anyagi veszteség nélkül.

14 – Kaució

A kifejezés bizonyára nem ismeretlen azok számára, akik már rendelkeznek némi rutinnal az ingatlanbérlés világában. Ez egyfajta biztosíték a bérbeadó számára. Általában 3–6 havi bérleti díjnak megfelelő összeg, amelyet a szerződés végén visszatérítenek, ha nincs tartozás vagy károkozás. Lakóingatlanok esetében 1-2 havi kaució az elfogadott követelés.

15 – Bankgarancia

A kaució alternatívája, amikor egy bank garantálja a bérlő fizetési kötelezettségeit.

16 – Átadás átvétel

Az a folyamat, amikor az iroda hivatalosan a bérlő használatába kerül. Ennek során jegyzőkönyv készül az iroda állapotáról, ami a bérbeadót és a bérlőt egyaránt védi.

17 – Bérleti szerződés

A bérbeadó és a bérlő közötti jogi megállapodás, amely tartalmazza a bérlés minden feltételét. 

18 – Indexálás

A szerződéskötéskor meghatározott bérleti díjjal kapcsolatban sokszor kikötés, hogy éves szinten emelésre kerül. Az indexálás tehát a bérleti díj inflációhoz kötött, éves emelése inflációhoz. Leggyakrabban az eurózóna inflációját (CPI) veszik alapul.

19 – Parkolóhely

Bár nem egy ritka vagy ismeretlen fogalom, de egy kiadó iroda budapesti lehetőségei kapcsán különösen fontos szempont. Sok irodaházban a parkolóhelyek külön bérelhetők. Gyakran meghatározott arányban járnak az iroda méretéhez.

20 – Green building

Környezettudatos, energiahatékony irodaház, amely sok esetben valamilyen nemzetközi minősítéssel – BREEAM, LEED – is rendelkezik, ami tanúsítja az ilyen irányú kvalitásait. 

21 – A-kategóriás iroda

A modern irodaházak legmagasabb kategóriája. Jellemzői:

• korszerű technológia
• jó elhelyezkedés
• magas szolgáltatási szint

22 – Sublease

Az az opció, mikor a bérlő az általa bérelt iroda egy részét továbbadja egy másik cégnek.

23 – Bérlői képviselet

Olyan ingatlan-tanácsadói szolgáltatás, amely a bérlő érdekeit képviseli az irodakeresés és a tárgyalások során. A profi és tapasztalt cégek megbízása pedig gyakran segíthet jobb opciókat felkutatni és ideálisabb feltételeket is kialkudni.

24 – Space planning

Az iroda belső elrendezésének megtervezése, hogy a tér hatékonyan támogassa a munkavégzést.

25 – Hibrid iroda

Olyan irodaelrendezés vagy bérleti modell, amely a távmunka és az irodai jelenlét kombinációjára épül, ami napjaink talán legelterjedtebb munkavégzési formája.

Miért fontos a fogalmak ismerete?

Az irodabérlés sokkal több, mint a négyzetméterárak összehasonlítása vagy a számunkra ideális elrendezés felkutatása. A bérleti díj szerkezete, az üzemeltetési költségek, a fit-out feltételei vagy az opciók mind jelentős hatással lehetnek a teljes bérleti költségre. Ha tisztában vagyunk a legfontosabb fogalmakkal, könnyebben hasonlíthatjuk össze az ajánlatokat, hatékonyabban tárgyalhatunk a bérbeadókkal és a cég szempontjából is megalapozott döntést hozhatunk az iroda bérlés kapcsán.