Irodaház kiválasztás: milyen IT- és hálózati feltételeket kérj be előre, mielőtt döntesz?

Fókuszált irodakeresés

Sokan úgy vélik, az irodakeresés egy rendkívül gyors és gördülékeny folyamat, aztán a hatalmas kínálattal és a szerteágazó paraméterekkel szembesülve döbbennek csak rá arra, mekkorát tévedtek. Az ideális irodaház és iroda felkutatása ugyanis egy rendkívül összetett feladat, ami nem kevés határozottságot és tudatosságot vár el tőlünk. Ezért is érdemes előre készülni, különböző elvárásokat, paramétereket és kritériumokat meghatározni, ami alapján a szűrés is egyszerűbb lehet. Ez érintheti az alapterületet, az árat, a lokációt, a megközelíthetőséget vagy akár a műszaki állapotot.

Ez utóbbi kapcsán pedig nem csak az irodaház, mint ingatlan állapotát kell érteni, hanem például az IT- és hálózati feltételeket is, amik egy modern cég működéséhez ma már nélkülözhetetlenek. Ezek részleges vagy teljes hiánya nem csak az iroda használatát lehetetlenítheti el, de akár plusz költséget is róhat a nem elég körültekintő bérlőre, akinek így saját feladata is lehet megoldani a megfelelő digitális háttér kialakítását. A döntés előtt tehát erre is érdemes figyelmet fordítani és már előre bekérni a számunkra szükséges szolgáltatásokat.

Internet-szolgáltatók és a redundancia

Az első kérdés a szolgáltatók kapcsán abszolút adja magát, mely szerint aktuális hány, egymástól független internetszolgáltató van jelen az irodaházban? Az olyan opciókat mindenképpen érdemes kerülni, ahol egy szolgáltató bír monopóliummal, mivel ez nem csak magasabb árakat eredményezhet, de a cégek kiszolgáltatottsága is nagyobb, hiszen lehetőségük sincs egy jobb, erősebb opcióra váltani, ha éppen arra van szükség. A professzionális környezet ismérve az a megközelítés, ahol több piaci szereplő közül választhatsz.

A biztonság kulcsa azonban a fizikai redundancia. Nem elég, ha két különböző szolgáltatótól rendelünk netet, ha a kábelek ugyanazon a csövön érkeznek be az épületbe. Emiatt érdemes tisztázni, hogy rendelkezik-e az irodaház két különálló bekötési ponttal, amelyek a terület különböző oldalairól érkeznek. Így, ha egy útfelújítás során véletlenül elvágják az optikai kábelt az egyik oldalon, a forgalom automatikusan átterhelődhet a másikra, és a cég egyetlen percre sem marad offline.

Strukturált kábelezés: a falakban rejlő sebességkorlát

Gyakori hiba a leendő bérlők részéről azt feltételezni, hogy az irodában minden feltétlenül csak WiFi-n keresztül működhet.  A nagy felbontású videókonferenciák, a felhő alapú szoftverek és a biztonsági mentések korában ugyanis a stabil, vezetékes végpontok elengedhetetlenek. Épp ezért érdemes pontos információt kérni a tulajdonostól a már meglévő kábelezés kategóriájáról.  A CAT5e ma már kevés, inkább a CAT6A vagy CAT7 szabványra érdemes törekedni, amely képes kiszolgálni a 10 Gbps sebességet is.

Fontos tisztázni a végpontok sűrűségét is. Egy modern open-office elrendezésnél asztalonként legalább két-három végponttal – internet, VoIP telefon, egyéb eszköz – érdemes számolni. Ha az előző bérlő hálózata nem felel meg az igényeknek, tisztázzuk, hogy a bérbeadó vállalja-e az átalakítást, vagy engedélyezi-e a saját hálózat kiépítését például az irodaház ránk eső részén, például az álmennyezetben. Ne feledjük, hogy a kábelcsatornák és utak telítettsége kritikus szempont – ha nincs hely az új kábeleknek, a bővítés rémálom lesz.

A szerverszoba és a hardverek biztonsága

Bár a korszerű szerverek többsége ma már jellemzően felhőben van, a helyi hálózati központnak – MDF/IDF szoba – stabil környezetre van szüksége. Ez nem lehet egy ablaktalan, szellőzés nélküli helyiség, hiszen ez nagyteljesítményű, így könnyen felhevülő gépek tárolására alkalmatlan. Ennek kapcsán mindenképpen érdemes rákérdezni a dedikált hűtési rendszerre, vagyis például, hogy ez a klíma független-e az irodaház általános, éjszakára vagy hétvégére esetleg lekapcsolt hűtésétől? A szerverek 0-24 órás hűtést igényelnek, különben az eszközök élettartama drasztikusan lerövidül.

Szintén alapvető elvárás a tiszta és folyamatos áramellátás. Ehhez jellemzően szünetmentes tápegységre (UPS) vagy generátorra van szükség, ami áramkimaradás esetén is gépes garantálni a rendszerek működését. Előbbiről akár mi magunk is gondoskodhatunk, de utóbbi jellemzően az irodaházak integrált része. Egy hálózati feszültségingadozás vagy rövid áramszünet adatvesztést és hardverhibát okozhat. Ezért mindenképpen tisztázni kell,, hogy a bérleményhez tartozó elektromos kapacitás elegendő-e a tervezett IT-parkhoz, és van-e lehetőség külön biztosított áramkörök kialakítására a kritikus eszközök számára.

Hosszútávú stabilitás és kiszámítható költségek

A megfelelő informatikai környezet megléte vagy annak előzetes kialakítása napjainkban már esszenciális kritérium az irodaházak és irodák kapcsán. A technológia ugyanakkor jellemzően gyorsabb ütemben változik, mint a bérleti szerződések időtartama, így már a bérléskor is érdemes a jövőre is gondolni. Lehetőleg olyan irodát válasszunk tehát, ami rendelkezik a szükséges “gépészeti tartalékokkal” egy esetleges jövőbeli hálózatfejlesztéhez. Ha ez nincs meg, minden fejlesztés extra költséget és engedélyeztetési procedúrát jelent majd.

Végezetül az SLA-k, vagyis a szolgáltatási szintek kapcsán is érdemes tájékozódni, hiszen ez a tulajdonos és az ingatlan üzemeltetője által tett vállalásokat is részletesen tartalmazza. Milyen gyorsan hárítja el az épület üzemeltetése a hálózati hibákat? Van-e helyszíni technikai ügyelet? Ha ezeket a paramétereket már a döntés előtt rögzítjük a műszaki mellékletben, nemcsak pénzt spórolhatunk meg, hanem biztosíthatod, hogy az iroda valóban a céged motorja legyen, ne pedig egy gátló tényező a mindennapi munka során.