Kiadó iroda bejárás: 7 jel, ami előre mutatja a későbbi működési problémákat

Miért fontos a bejárás?

A kiadó irodák kínálata egészen elképesztő merítési lehetőségekkel rendelkezik, a meghirdetett ingatlanok között pedig nem csak a műszaki paraméterekben és árakban találunk különbségeket, de természetesen az irodák állapota is rendkívül eltérő lehet. A hirdetések világa persze nem úgy működik, hogy kifejezetten a hibákat emeli ki egy bérleménnyel kapcsolatban. Szerencsés esetben a hirdető kellően őszinte és belátja, hogy az ingatlan nem feltétlenül tökéletes, de legalább transzparens módon tájékoztatja az érdeklődőket a problémákról.

Sajnos azonban inkább az a jellemző tendencia, hogy a hirdetések az ingatlanok árnyoldalairól egyáltalán nem szólnak, csakis az előnyöket sorolják fel sőt, akár a kétségesebb megítélésű pontokat is igyekeznek olyan köntösbe csomagolni, hogy az akár még pozitívumnak is tűnjön. A legjobb módszer ezek kivédésére az, ha a szerződéskötés előtt személyesen is meglátogatjuk a kiválasztott ingatlanokat és azokat alaposan, nyitott szemmel járjuk végig, hogy kiszűrjük az olyan nyilvánvaló és kevésbé felszínen lévő problémákat, amik később költségeket vagy kényelmetlenséget okozhatnak.

7 pontos checklist a hibákról

Hét jellemző hibánál természetesen sokkal többet is felsorolhatnánk, ami a kiadó irodák kapcsán felmerülhet vagy a múltban akár már többször fel is merült. Mégis, ha ezt a rövid összefoglalót elolvassuk, viszonylag átfogó képet kapunk a leggyakoribb problémákról, így a személyes bejárás során is könnyebben szúrhatjuk ki azokat a neuralgikus pontokat, amik a jövőben problémát okozhatnak. Ezzel egyrészt kényelmes alkupozícióba is kerülhetünk, másrészt pedig elkerülhetünk egy kedvezőtlen megállapodást.

Műszaki körülmények

Minden kiadó iroda esetében fontos, hogy megfelelő műszaki környezettel rendelkezzen. Ez több szinten is értelmezhető, hiszen ebbe a halmazba tartozhat az internetkapcsolat, az iroda elektromos hálózatának állapota, az alapvető technológiai körülmények korszerűsége, az esetleg elérhető plusz szolgáltatások és még sorolhatnánk. Ezek ellenőrzés személyesen sem feltétlenül egyszerű, épp ezért talán néhány kérdést is megér az, hogy megfelelően feltérképezzük az ingatlan ilyen irányú adottságait és kiderítsük azt, hogy megfelelő-e számunkra az iroda, vagy esetleg komoly fejlesztések szükségesek a megfelelő körülmények biztosításához.

Üzemeltetési állapot

Az irodaházakban található kiadó irodák esetén mindenképpen figyelmet kell fordítani az üzemeltetésre, illetve annak állapotára is. Az ilyen épületeket jellemzően valamilyen ingatlanüzemeltető cég gondozza, akik az általános rendszerek – fűtés, villany stb. – üzemeltetése és karbantartása mellett egy sor más teendőért is felelősek lehetnek, így például a takarítás, a mosdó kellékek megfelelő töltése és a kisebb nagyobb műszaki hibák elhárítása is a hatáskörükbe tartozhat. Ha az iroda környezetét túlságosan elhanyagoltnak találjuk és egyértelmű jeleket látunk arra, hogy a munkálatok rendszeressége kétséges, abból könnyen következtethetünk arra, hogy az üzemeltetéssel alapvető problémák vannak.

Közös terek

Az irodaház közös tereinek bejárása talán nem szerepel mindenki listáján a releváns pontok között, holott ezek alapján nagyon is sok derülhet ki az épület általános állapotáról, a bérlők viselkedéséről, a közösség színvonaláról, de akár az üzemeltetés minőségéről is. Ebbe a kategóriába tartozhatnak a mosdók, az étkezők, de akár olyan közös használatú terek is, mint a folyosók, a lift vagy a lépcsőház. Ha egyértelmű jeleit látjuk az elhanyagoltságnak, esetleg a tisztasággal akadnak problémáink, akkor nagy valószínűséggel inkább nemet kell mondani az adott ingatlanra, nehogy később megbánjuk a bérlést. A dolgozók komfortja az egyik legfontosabb szempont, így ha maga a környezet sem megfelelő, az ő elégedettségük is messzebbre kerül.

Hozzáférés az irodához

Minden kiadó iroda kapcsán releváns kérdés, hogy mennyire könnyen hozzáférhető. Sokan talán hitetlenkedve olvassák ezeket a sorokat, hiszen milyen probléma is lehetne a hozzáféréssel, ami hatással van a bérleti döntésre? Nos, a valóságban nagyon is sok. Sok iroda ugyanis csak meglehetősen bonyolult lépcsőház- vagy folyosórendszeren, belső udvarok labirintusán vagy más nehézségek árán közelíthető meg, ami sem a dolgozók, sem az idelátogató partnerek tekintetében nem előnyös. A belépéssel kapcsolatban pedig érdemes lehet tisztázni az irodaház nyitvatartási rendjét, az azon kívüli belépési lehetőségeket és természetesen az épület környékén elérhető parkolási lehetőségek is neuralgikus pontot jelentenek.

Az iroda zajterhelése

Ez az a jellemző, amit egyik hirdetés sem képes átadni. A lokáció tudatában persze lehet fogalmunk arról, hogy nagyjából mire számítsunk a zajterhelés terén, de a valóságot csakis személyesen érzékelhetjük. Ez pedig eleve egy soktényezős egyenlet, hiszen az utcazaj mellett az épületen belüli hanghatások – szomszédok, visszhang, alapzaj stb. – is rendkívül fontosak. Ha ezek túlzottan jelen vannak vagy valamilyen módon zavaróak, úgy az iroda nyugodt munkavégzésre alkalmatlan, így az alternatívák közül is könnyen kizárhatjuk.

A forgalom kérdése

Bár az utcazaj kapcsán is értelmezhető a kérdés, hiszen ha az iroda egy túlságosan forgalmas csomópontnál helyezkedik el, az hatással lehet a körülményekre, de ez esetben inkább az irodát övező belső forgalomra gondolunk. Ha például a helyiség egy sokak által használt, nagy forgalmat bonyolító folyosó, esetleg a lépcsőház vagy a lift közvetlen közelében helyezkedik el, az sok kellemetlenséget okozhat és a figyelemre is kedvezőtlen hatással lehet. Egy iroda esetében fontos a bizonyos szintű szeparáltság és a saját tér tisztelete, így ezt a tényezőt sem árt figyelembe venni.

Általános benyomások

Ez egy nehezen megfogható kategória de az is tény, hogy a bejárás során rögtön megértjük miről is van szó. Egy iroda ugyanis a cég saját helye, a mindennapi munka színtere és a partneri találkozások kereteit is ez a hely adja. Ha nagyjából tudjuk mit keresünk és ez alapján már szűrtük a találatokat, a bejárás során a szigorú tények mellett érdemes kicsit a megérzéseinkre is hagyatkozni. Ha egy helyiség atmoszférája azonnal megragadja figyelmünket, elrendezése beindítja kreativitásunkat és a körülmények összessége azt sugallja, hogy ez a megfelelő jelölt, az óriási szerepet játszik a végső döntésben is. Nem árt persze megőrizni józanságunkat és realitásérzékünket, de a zsigereink ritkán hazudnak.